پاورپوینت نقطه سربه سر : روش های آماری

پاورپوینت نقطه سربه سر : روش های آماری

کنترل یکی از وظایف اساسی مدیریت است که در ارتباط با سایر وظایف مدیر می باشد و از طریق کنترل حداکثر کارایی و اثربخشی از منابع و فعالیت های اعضاء در جهت نیل به اهداف سازمان حاصل می شود. فقط با کنترل است که برنامه ریز به صحت پیش بینی خود پی خواهد برد به همین دلیل است که باید این نظر را پذیرفت که پیچ برنامه ای بدون کنترل به درستی اجرا نمی شود و کنترل نیز بدون وجود برنامه مفهوم و معنی پیدا نمی کند.

پویایی نقش کنترل از آن جهت است که بر اساس آن می توان به اصلاح انحرافات و تطابق عملکردها با اهداف مطلوب سازمانی پرداخت.

کنترل:
کنترل فرآیندی است که مدیران از طریق آن تطابق عملیات انجام شده را با فعالیت های برنامه ریزی شده می سنجند. 
****
کنترل تلاشی سیستماتیک برای رسیدن به اهداف استاندارد، طراحی سیستم بازخور اطلاعات، مقایسه اجزای واقعی با استانداردهای از پیش تعیین شده، تعیین انحرافات احتمالی و سنجش ارزش آنها بر روند اجرایی که در برگیرنده حداکثر کارایی است.

انواع کنترل:
آینده نگر: 
قبل از اینکه تمام عملیات به طور کلی انجام شود نتایج
پیش بینی شده و اقدامات اصلاحی انجام می شود
حال نگر: 
در این روش کنترلی کار مرحله بعدی بدون آزمایش غربالی (بله و خیر) امکان ندارد

گذشته نگر: 
پس از اتمام عملیات، برای بررسی نتایج به کار می رود و 
انحراف اجرای طرح از استاندارد را مشخص می نماید

فرآیند کنترل
تدابیر کنترل
نقطه سر به سر
تجزیه و تحلیل نقطه سر به سر:
در تجزیه و تحلیل نقطه سربه سر روابط متقابل بین فروش، هزینه ها و سود مورد ارزیابی قرار می گیرد.

در یک رابطه کلی، سود با فروش رابطه مستقیم و با هزینه ها رابطه عکس دارد.

سود = فروش - هزینه

گزارش های کنترل آماری:
این گزارش ها در بر گیرنده مجموعه آماری متنوعی از عملکرد ماهانه یا سالانه سازمان شامل مواردی همچون شاخص های قیمت ، ارزش معاملات ، تعداد سهام معامله شده ، تعداد شرکت های پذیرفته شده ،... هستند و امکان مقایسه عملکرد هر ماهه سازمان با ماه گذشته و بررسی آمار انباشته سالانه را فراهم می آورند .

ویژگی های کنترل مؤثر: 
1) دقت ؛
2) به موقع بودن ؛
3) مبتنی بر هدف و برنامه ؛
4) کنترل باید معقول و قابل درک باشد ؛
5) سیستم کنترل باید مقرون به صرفه باشد ؛
6) کنترل باید در نقاط استراتژیک انجام شود ؛ 
7) کنترل باید عینی باشد ؛
8) انعطاف پذیری کنترل ؛
9) کنترل باید با تفاوت های فردی قابل تطبیق باشد ؛
10) کشف کنندگی ؛
11) کنترل باید متناسب با پست سازمانی باشد ؛
12) تجدید نظر.