تحقیق درباره وظیفه دبیر شورا در تعیین وقت برای پرونده ها

لینک دانلود و خرید پایین توضیحات

فرمت فایل word  و قابل ویرایش و پرینت

تعداد صفحات: 26

6 ) وظیفه دبیر شورا در تعیین وقت برای پرونده ها :

تعیین وقت (وقت رسیدگی – وقت احتیاطی ) :

چنانچه پس از جلسه رسیدگی حسب دستور رئیس حوزه نیاز به تعیین جلسه دیگری جهت انجام اقدامات موردنظر شورا باشد مانند قراراتیان سوگند، قرار استماع شهادت شهود یا قرار معاینه و تحقیق محلی، دبیر شورا در دفتر تعیین اوقات وقت رسیدگی تعیین می کند. اگر موضوع پرونده از مواردی باشد که طبق قانون باید خارج از نوبت مورد رسیدگی قرار گیرد دبیر شورا با لحاظ قراردادن کیفیت اقدام موردنظر شورا و درنظر گرفتن زمان لازم برای به نتیجه رسیدن، اولین زمان مناسب را به عنوان وقت رسیدگی تعیین خواهد کرد.

ذکر این نکته لازم است که هرگاه در وقت تعیین شده شورا تشکیل نشود یا مانعی برای رسیدگی داشته باشد حسب دستور شورا نزدیکترین وقت رسیدگی ممکن معین خواهد شد. و اگر عدم تشکیل جلسه شورا منتسب به طرفین نباشد، وقت رسیدگی حداکثر ظرف مدت دو ماه خواهد بود.

هرگاه اقدامات موردنظر شورا به جلسه رسیدگی نیاز نداشته باشد مانند استعلام از یک مرجع رسمی مطالبه پرونده از مراجع دیگر و یا اقداماتی که نیازمند فراهم آمدن مقدماتی می باشد مثل قرار کارشناسی که مقدمه اجرای آن، تودیع دستمزد کارشناسی است، در این موارد وقت احتیاطی تعیین می شود.

مقصود از وقت احتیاطی این است که تا انجام اقدامات موردنظر شورا و فراهم شدن مقدمات کار، نظارت دبیرخانه در پرونده باقی بماند و پرونده از جریان رسیدگی خارج نشود. به هیمن جهت وقت احتیاطی را «وقت نظارت» هم می گویند.

در اینگونه موارد از زمان صدور دستور شورا تا پایان زمان وقت احتیاطی، چنانچه اقدام موردنظر شورا انجام شد، دبیرشورا باید پرونده را با تهیه گزارشی که حاکی از انجام دستور می باشد (مثلاً دستمزد کارشناسی تودیع یا پرونده مورد مطالبه و اصل گردیده) به شورا تقدیم نماید. این عمل که معمولاً پرونده را علیرغم انجام اقدامات موردنظر تا فرارسیدن وقت احتیاطی نگه می دارند، برخلاف ضوابط منطقی و هدف تعیین وقت احتیاطی است.

7 ) اجرای قرارهای تأمین دلیل و معاینه محل و غیره حسب دستور رئیس حوزه یا قاضی شورا :

تأمین دلیل :

در مواردی که اشخاص ذی نفع احتمال دهند که در آینده، استفاده از دلایل و مدارک دعوای آنان، از قبیل تحقیق محلی و کسب اطلاع از مطلعین نظر کارشناسان یا دفاتر تجاری یا استفاده از قرائن و امارات موجود در محل، و یا دلایلی که نزد طرف دعوا یا دیگری است، متعذر و یا متعسر خواهد شد، می توانند از شورا درخواست تأمین آنها را نمایند. مقصود از تأمین در این موارد، فقط ملاحظه و صورت برداری از این گونه دلایل است.

روش جاری شوراها این است که در صورت صدور قرار تأمین دلیل، با استناد ماده 153 قانون آئین دادرسی مدنی مصوب 1379 اجرای قرار را به عهده دبیر شورا می گذارند. در این صورت دبیر شورا وظیفه دارد قرار را اجراء کند و برای اجرای قرار به نحو صحیح، لازم است هدف از این کار، حدود اختیارات اجراء کننده، و شیوه اجرای قرار بیان شود.

هدف : هر ادعایی در مراجع قضایی با دلیل اثبات می شود. در صورت فقدان دلیل یا از دست رفتن ادله در جریان دعوی، ادعا بجایی نمی رسد. چون غالباً بین زمان اقامه دعوی تا زمان تشکیل جلسه دادرسی و بررسی ادله از سوی دادگاه و شورا، فاصله زمانی وجود دارد و ممکن است در این فاصله ادله از بین بروند، برای مدعی مناسب است که فعلاً وضعیت موجود ادله را ثبت کند و بعداً در زمان بررسی ادله از این صورت ثبت استفاده نماید. همچنین وقتی که هنوز دعوایی اقامه نشده اما شخص ذی نفع احتمال بروز اختلاف و اقامه دعوی را در آینده بدهد برای اینکه در آن زمان اوضاع و احوال امروز را که حکایت از حقانیت او می کند در دسترس داشته باشد، وضعیت موردنظر را به طور رسمی ثبت می کند. بنابراین هدف از تأمین دلیل صورت برداری کردن از ادله و قرائن و اوضاع و احوال موردنظر درخواست کننده به منظور استفاده بعدی او از آنها در مراجع رسمی به ویژه دادگاه ها است.

حدود اختیارات اجراء کننده :

عضو مجری قرار فقط از ادله و اوضاع و احوالی که موردنظر درخواست کننده است صورت برداری کرده و حق ندارد از آن فراتر رود. بنابراین اگر فی المثل متقاضی خواستار صورت برداری از صفحات سوم و چهارم دفتر روزنامه شرکت است، عضو مجری قرار نمی تواند به غیر از صفحات موردنظر، سایر صفحات و دفاتر تجارتی دیگر را هم بررسی و صورت برداری کند. از سوی دیگر اگر ادله و اوضاع و احوالی که تأمین آنها درخواست شده نزد طرف مقابل یا نزد اشخاص ثالث باشد، اجرای قرار در صورتی به عمل می آید که آنها مانع نشوند و مخالفت نکنند، بنابراین اگر ثبت وضعیت دیوار شکسته یک دکان از داخل مدنظر باشد و متصرف دکان مانع شود، نمی توان به اجرای قرار مبادرت کرد. در این گونه موارد عضو مجری قرار امتناع متصرف رادر صورت جلسه منعکس و عدم امکان قانونی اجرای قرار را اعلام می نماید.

تحقیق در مورد سیستم دبیرخانه و گردش اسناد 16 ص

لینک دانلود و خرید پایین توضیحات

دسته بندی : وورد

نوع فایل :  .doc ( قابل ویرایش و آماده پرینت )

تعداد صفحه : 6 صفحه

 قسمتی از متن .doc : 

سیستم دبیرخانه و گردش اسناد

شرکت مهندسی داده پردازی ایلیا در زمینه طراحى و فروش و پشتیبانى نرم افزارهاى فوق الذکر در زمره شرکتهایى است که با سابقه اى کم ، نامى پر آوازه در طراحى نرم افزارهاى با تکلنولوژى بالا دارند.

از آنجایى که امروزه مدیریت نیروى انسانى بعنوان محور اصلى ارتقاء همه جانبه یک سازمان از اهمیت بسیار بالایى برخوردار است، شرکت مهندسی داده پردازی ایلیا نیز تاکید خود را بر مدیریت صحیح نیروی انسانى بمنظور رسیدن به مهم ترین هدف شرکت، یعنى تامین رضایت مشترى قرار داده است 0

از جمله پروژه هاى انجام شده در این شرکت دبیرخانه وگردش اسناد است که سیستمى با کاربرى آسان و داراى مشخصات مطرح شده در دبیرخانه ها و سازگار با نیاز هاى سازمانهاى مختلف مى باشد.

لازم به ذکر است که این شرکت در راستاى هدف تامین رضایت مشترى در صورت خریدارى سیستم شرکت به تحلیل نیازهاى مشترى پرداخته و نیازهاى مورد نظر أنان را نیز به سیستم اضافه مى نماید.

در ذیل به توضیح سیستم مى پردازیم.

مشخصات فنى سیستم:

سیستم تحت شبکه چند کاربره

زبان پیاده سازى C#.NET

بانک اطلاعاتى SQL SERVER

سیستم عامل WIN 2000 به بالا

مشخصات عمومى سیستم :

ا. تعریف چندین دبیرخانه متفاوت براى سازمان و یکپارچه شدن دبیرخانه هاى آن سازمان

2. تعریف دفتر هاى اندیکاتور مربوط به سالهاى مختلف

3. تعریف چارت سازمانى خاص شرکت

4. تعریف پست هاى سازمانى خاص شرکت

05 شناسایى کاربران به همراه پست سازمانى خود در سیستم و بکارگیرى آن براى کنترل و کارایىدر مراسلات

6 . تعریف چند پست براى یک فرد در سازمان

7. تعریف موضوعات مختلف، زمان پاسخ متنوع براى سیستم بنا به خواست مشترى

8 . تعریف سازمانهاى خارجى و کارکنان آنها که با شرکت مکاتبات دارند

9. تعریف افراد حقیقى در سیستم و ثبت مشخصات آنها

0 ا . معرفى مکلانهاى بایگانى شرکت به سیستم بدان صورت که مد نظر مى باشد

011 معرفى پرونده ها بر اساس چارت سازمانى

012 ارسال نامه به چندین سازمان یا اشخاص از ظریق ثبت رونوشت ها

013 تعریف کاربران ، ثبت مشخصات و تصویر هر کاربر

4 ا. تعریف مجوز هاى مختلف جهت کنترل دسترسى کاربران

5 ا. تعریف گروه هاى کاربرى و انتساب مجوز هاى تعریف شده به هر گروه کاربرى

6 ا . کد گذارى تعاریف اولیه بصورت اتوماتیک توسط سیستم

017 کد گذارى تعاریف اولیه بر اساس طبقه بندى مورد نظر

8 ا . ثبت نامه هاى وارده

9 ا . ثبت نامه هاى صادره

20. ثبت مکاتبات داخلى(مکاتبات بین دبیرخانه هاى سازمان)

ا2. ویرایش نامه هاى ذخیره شده

22. مشاهده کارتابل روزانه

023 مشاهده کارتابل روزهاى گذشته

24. کارتابل فیلتر شده بر اساس انواع نامه هاى وارده، صادره ، مکاتبات داخلى و ارجاعات

025 امکان تغییر نوع کارتابل از کارتابل دبیرخانه به پرسنلى و بر عکس براى کارکنان دبیرخانه

26. مشاهده کارتابل قسمت های زیر مجموعه

27. ثبت شماره نامه هاى قدیمى به همراه شماره نامه هاى جدید جهت پیگیرى نامه هاى قدیمى

28. پیگیرى نامه هایى که ثبت اندیکاتور نشده اند از طریق شماره کامپیوترى که سیستم به

صورت اتوماتیک به هر نامه اختصاص مى دهد

29. تخصیص شماره اندیکاتور بصورت اتوماتیک توسط سیستم

30. ثبت ارجاعات یک نامه

31. امکان ارجاع یک نامه به همراه ثبت دستور ارجاع، نوع نامه (اصل یا رونوشت) ، طرف

ارجاع، ارجاع دهنده ، مهلت اقدام و...

32. پیگیرى زنجیره ارجاعات نامه ها در سیستم و امکان چاپ آنها

33. امکان مشاهده مشخصات نامه از داخل صفحه ارجاع

34. دسترسى سریع به شماره کامپیوترى و شماره اندیکاتور هنگام ورود به صفحه مشخصات

نامه جهت راه اندازى سریع ارباب رجوع هنگام حجم زیاد کار

35. ثبت عطف، پیرو و بازگشت هر نامه و شناسایى اتوماتیک آن نامه ها توسط سیستم

36. ایجاد ارتباط بین نامه وارده و نامه صادره در جواب آن نامه (اختصاص یک شماره

اندیکاتور به هردو نامه)

37. امکان پیگیرى نامه هاى مرتبط به هم از طریق شماره هاى عطف، پیرو و بازگشت

038 ثبت پیوست هاى مربوط به یک نامه

39. امکان بایگانى نامه ها و ثبت مشخصات بایگان ، پرونده و مکان بایگانى نامه

040 امکان مشاهده نامه هاى بایگانى شده

041 امکان ابطال نامه هایى که ثبت اندیکاتور نشده اند (ولى شماره ثبت کامپیوترى به آنها تعلق گرفته است)